Que ningún interesado se matricule en otra academia
Quien llama preguntando por un curso suele llamar también a dos o tres academias más, y se matricula donde le contestan. El agente de voz de CallHalla responde 24/7, informa de cursos, precios y horarios, y recoge los datos del interesado para que tu equipo cierre la matrícula.
Antes de seguir leyendo, óyela contestar una llamada
Halla dice que es una inteligencia artificial al empezar cada llamada.
Qué hace por tu academia
- Informa de cursos, precios, horarios y plazos de matrícula con tu propia información.
- Recoge los datos de cada interesado y avisa a tu equipo para cerrar la matrícula.
- Atiende también a tus alumnos: cambios de grupo, tutorías y dudas frecuentes.
Te suena, ¿verdad?
Los dolores de cada día en una academia.
Interesados que llaman y no vuelven
Las llamadas llegan por la tarde y en época de matrícula, justo cuando secretaría está desbordada. Quien no obtiene respuesta se matricula en la siguiente academia de la lista.
Secretaría desbordada en matrícula
Septiembre y enero concentran meses de llamadas en unas semanas. O tu equipo deja de atender a los alumnos presentes, o el teléfono se queda sin coger.
Interesados que se enfrían sin seguimiento
Pidió información, nadie apuntó su teléfono y se matriculó en otro sitio. Halla recoge los datos de cada interesado para que tu equipo pueda llamarle.
Cómo funciona
Sin cambiar de número y sin conocimientos técnicos.
Conecta tu número
Con el plan Pro, desvía al agente las llamadas que no podéis atender, o todas las de fuera de horario. Se configura en minutos.
El agente atiende e informa
Responde con una voz natural, informa de cursos y precios, recoge los datos del interesado y agenda el siguiente paso con tu equipo.
Tú lo ves todo en tu panel
Cada llamada queda registrada con resumen y datos de contacto, y las citas entran en tu agenda.
¿Cuánto te cuesta cada consulta perdida?
Mueve los controles con los datos reales de tu academia. El porcentaje que acaba en matrícula es un supuesto, no un dato medido.
- Supuesto: el 20 % de las consultas no atendidas acaba en matrícula.
- No incluye a los alumnos que renuevan curso tras curso si la experiencia es buena.
- Una matrícula suele valer meses de cuota: cada llamada perdida pesa mucho.
Simulador para tu academia
Matrículas que se pierden
5 al mes
Ingreso recuperable
+1.500 € /mes
Ingreso recuperable al año
18.000 € /año
Preguntas frecuentes de academias
Las dudas que nos plantean centros como el tuyo.